POLITYKA PRYWATNOŚCI

1. Informacje o administratorze danych osobowych

Niniejsza polityka prywatności określa zasady gromadzenia, przetwarzania i wykorzystywania danych osobowych pozyskanych przez sklep internetowy Arttrix. Dane osobowe to wszystkie dane służące do ustalenia tożsamości osoby fizycznej.

Zgodnie z art. 13 oraz art. 14 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (dalej: „RODO") informujemy, że:

Administratorem danych osobowych jest Arttrix Sp. z o.o., ul. [Adres siedziby], [Kod pocztowy] [Miasto], Polska. Można skontaktować się z nami za pośrednictwem:

• numeru telefonu: [numer telefonu]
• adresu e-mail: privacy@arttrix.pl
• korespondencyjnie na adres siedziby Spółki

Ze względów bezpieczeństwa i ochrony przekazywanych danych osobowych oraz innych poufnych treści (np. zamówień lub zapytań), niniejsza strona korzysta z szyfrowania SSL/TLS. Zaszyfrowane połączenie można rozpoznać po ciągu „https://" i ikonie kłódki na pasku przeglądarki.

2. Dane zbierane podczas korzystania ze strony

W przypadku wyłącznie informacyjnego korzystania z naszej strony internetowej gromadzimy tylko dane przesyłane przez przeglądarkę na nasz serwer. Podczas odwiedzania strony zbieramy następujące informacje, technicznie niezbędne do jej wyświetlenia:

• adres odwiedzanej strony internetowej
• data i godzina dostępu
• ilość danych przesłanych w bajtach
• strona odsyłająca (referer)
• używana przeglądarka i system operacyjny
• używany adres IP (w tym w formie anonimowej)

W przypadku założenia konta klienta dane będą przetwarzane w zakresie podanym w formularzu rejestracji: imię, nazwisko, adres e-mail.

Podczas składania zamówienia zostaniesz poproszony/-a o podanie danych osobowych niezbędnych do jego realizacji i doręczenia. W przypadku zakupu bez rejestracji lub jako nowy klient poprosimy o podanie imienia, nazwiska, adresu dostawy, adresu e-mail oraz numeru telefonu. W przypadku zakupu na firmę wymagane będzie również podanie nazwy podmiotu i numeru NIP.

Kiedy kontaktujesz się z nami (np. za pośrednictwem formularza kontaktowego lub e-mail), gromadzimy dane w zakresie adresu e-mail, opcjonalnie numeru telefonu oraz imienia. Dane te są przechowywane i wykorzystywane wyłącznie w celu udzielenia odpowiedzi na zapytanie.

Jeśli zapiszesz się do naszego newslettera, będziemy regularnie przesyłać informacje o ofercie sklepu Arttrix. Rejestracja odbywa się na podstawie zgody, w procedurze double opt-in — zapis zostaje potwierdzony dopiero po kliknięciu linku aktywacyjnego w otrzymanej wiadomości. Zapisujemy adres e-mail, adres IP oraz datę i czas rejestracji w celu potwierdzenia zapisu. W każdej chwili możesz wycofać zgodę na otrzymywanie newslettera.

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania danych osobowych

4. Odbiorcy danych osobowych

Odbiorcami danych osobowych są podmioty świadczące usługi na rzecz Arttrix, w szczególności:

• dostawcy usług hostingowych i informatycznych
• agencje marketingowe
• firmy księgowe i audytorskie
• banki i operatorzy płatności
• firmy kurierskie i logistyczne realizujące dostawy

Odbiorcami danych są ponadto podmioty upoważnione do odbioru danych na podstawie przepisów prawa. W związku z korzystaniem z usług elektronicznych, dane (w tym identyfikatory cookies) mogą być przekazywane do państw trzecich (spoza Europejskiego Obszaru Gospodarczego). Transfer danych jest w takim przypadku zabezpieczony odpowiednim mechanizmem zgodnym z RODO. Aby uzyskać kopię zabezpieczeń danych przekazywanych do państw trzecich, prosimy o kontakt na adres: privacy@arttrix.pl.

5. Okres przechowywania danych osobowych

Dane osobowe będą przechowywane:

• przez okres realizacji zamówienia i ewentualnych roszczeń z nim związanych
• przez okres prowadzenia korespondencji lub utrzymywania kontaktu
• do czasu wniesienia sprzeciwu – w przypadku przetwarzania na podstawie prawnie uzasadnionego interesu (np. działania marketingowe)
• przez okres wymagany przepisami prawa (np. dokumenty księgowe – 5 lat od końca roku obrotowego)

Po upływie wskazanych okresów dane będą archiwizowane przez czas określony przez właściwe przepisy prawa lub przez okres przedawnienia ewentualnych roszczeń, a następnie usuwane lub anonimizowane.

6. Prawa osób, których dane dotyczą

W związku z przetwarzaniem danych osobowych przysługują następujące prawa:

• prawo dostępu do treści danych
• prawo do sprostowania danych
• prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym")
• prawo do ograniczenia przetwarzania
• prawo do przenoszenia danych
• prawo do sprzeciwu wobec przetwarzania danych – w przypadku gdy przetwarzanie odbywa się na podstawie prawnie uzasadnionego interesu
• prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie – bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem
• prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uznasz, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO

W celu realizacji powyższych praw prosimy o kontakt pod adresem: privacy@arttrix.pl.

7. Pliki cookies

Aby zapewnić prawidłowe działanie strony i umożliwić korzystanie z jej funkcji, stosujemy pliki cookies. Cookie to plik tekstowy zapisywany na urządzeniu użytkownika (komputerze, smartfonie, tablecie) przez przeglądarkę podczas odwiedzin na stronie.

Rodzaje plików cookies

Na stronie sklepu Arttrix stosujemy następujące rodzaje plików cookies:

• Niezbędne pliki cookies – konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. obsługa koszyka zakupowego, logowanie). Nie można ich wyłączyć.
• Marketingowe pliki cookies – używane do prezentowania reklam dopasowanych do preferencji użytkownika.
• Analityczne pliki cookies – służą do zbierania anonimowych danych statystycznych, umożliwiając ulepszanie struktury i zawartości strony.

Zarządzanie plikami cookies

Przy pierwszej wizycie na stronie wyświetlany jest baner informujący o stosowaniu plików cookies, umożliwiający zarządzanie ich ustawieniami. Ustawienia cookies można zmienić w każdej chwili za pośrednictwem ustawień przeglądarki. Należy mieć na uwadze, że brak akceptacji niektórych plików cookies może ograniczyć funkcjonalność strony. Instrukcje zarządzania plikami cookies dla popularnych przeglądarek:

• Google Chrome
• Mozilla Firefox
• Microsoft Edge
• Opera

Podmioty trzecie korzystające z cookies na naszej stronie

8. Obowiązek podania danych osobowych

Podanie danych osobowych jest obowiązkowe w przypadkach wynikających z przepisów ustawy o rachunkowości i prawa podatkowego (w zakresie wystawiania i przechowywania dokumentów księgowych). Podanie danych osobowych jest także warunkiem realizacji zamówienia – ich niepodanie skutkuje brakiem możliwości złożenia zamówienia. Podanie danych w pozostałych celach jest dobrowolne, lecz niezbędne do ich realizacji.

9. Zmiany polityki prywatności

Arttrix zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszej polityce prywatności. O wszelkich zmianach użytkownicy będą informowani poprzez opublikowanie nowej wersji polityki na stronie internetowej wraz z datą jej aktualizacji. Korzystanie ze strony po wprowadzeniu zmian oznacza ich akceptację.